時間管理是職場人士應具備的最基本管理技能之一,也是自我管理的重要基礎,但實際上真正做到規范的時間管理并不容易。

那么,現實中大家是怎么進行時間管理的呢?

情境:你要求下屬提供詳細的時間計劃。
如果某一天你要求下屬對一個月的時間進行規劃,并提供一個詳細的時間計劃,你的下屬會有什么反應呢?
M型下屬:我只要把工作做好就行了,不需要做計劃。
E型下屬:計劃沒有變化快,計劃沒有多大用處的。
S型下屬:太麻煩了吧,做計劃太花精力。
A型下屬:計劃是必需的,而且需要很評細。

可以看出,不同個性對于時間管理的態度是不一樣的。除了A型,其他的都不大愿意做計劃。M型認為沒有必要,只要結果就行,沒有必要搞這些形式。E型認為就算有了計劃,也會發生變化,因為事物是在不斷變化的。S型認為多一事不如少一事,也不大愿意做計劃。
情境:你堅持要求下屬提供詳細的時間計劃。
如果你堅持要求下屬作規范的時間計劃,那么下屬會怎么做呢?

  • M型下屬:提供一個大致的時間框架,主要內容是任務。
    E型下屬:提供一個漂亮的時間計劃表,到處都有標注。
    S型下屬:提供一個簡單的表格,羅列要做的事情。
    A型下屬:提供詳細的時間表,以分鐘為單位,細致到每一天的所有安排。
    M型比較反感規矩和約東,不重視細節,更看重結果,所以他們的時間管理就是列舉要做的事情,并不呈現每個任務的時間安排,因為這樣太死板了。
    E型其實最反感做計劃,他們做計劃不是為讓工作順利進行,而是為了滿足老板的要求,讓老板開心。所以E型做的時間管理計劃也許除了工作安排,還加上了業余活動,看上去很美,但沒有太大實際意義。
    S型在壓力之下也會做計劃,但他們更多是記流水賬,把所有事情進行羅列,不區分重點和非重點,這樣的計劃也沒有多大意義。
    A型做的時間表很詳細,所有事情都事無巨細地羅列其上,但是這種計劃操作起來有難度,而且在具體地執行中也缺乏應變。
    其實,所謂的時間管理并不是管理時間,因為時間是沒有辦法管理的,它是不可控制的,“管理或者不管理,時間就在那里,不快不慢”。所以真正的時間管理,其實是管理人,讓下屬能充分利用時間,提高效率。
    1、小測試:時間是怎樣被你浪費的。
  • 在現實生活中,時間是怎樣被浪費的呢?看看下面這個測試:
    如果可以有一種超能力,你想擁有哪一種?
    穿越時光術。
    隱形透明術。
    神秘讀心術
    青春不老術
    測試結果:
    穿越時光術。

你的時間都浪費在了發呆、胡思亂想、做白日夢上。這種類型的人被動,想法天馬行空,可是只于想而不実際行動。所以,你要改掉這個毛病,讓自乙變得現實一點。這樣的你才會有更大的進步!
隱形透明術。

你的時間都浪費在了看電視、上網方面。這種類型的人個性內向,不喜歡跟人有實際的接觸,凡事都跟人保持距高,不喜歡成為關注的焦點,寧愿躲在一邊做自己的事情,但是這些事都跟正事無關。這樣很不好,會讓你的人際關系變得十分差勁,你要多多加強別人的聯系。
神秘讀心術。

你的時間都浪費在了打麻將、打電話、閑聊八卦上。這種類型的人好奇心強,喜歡接收不同的信息,是一個小型的廣播電臺,而且很喜歡到處亂說,常常跟朋友講八卦講到電話線都快燒掉了。
青本不老術。

你的時間都浪費在了逛街、照鏡子、保持身材方面。這種類型的人非常自戀.認為把自己打粉得十分漂亮是一件很開心的事情。而且認為自己就是這么美麗。
2、浪費時間的4個方面

經過統計,人們浪費時間主要表現在以下方面:
1、找東西。
排在第一位的是“找東西”。也許這不好理解,但是注意觀察,你平時是不是常常在找東西上浪費時間?越是時間緊張,越是找不到東西。
經常找東西的通常是E型,其次是S型,然后是M型,最后才是A型。
A型也許找過東西,但是會吸取教訓,整理歸納,以后就很少出現類似的
情況了。
2、等人、等車。
等人、等車也會花費不少時間。如果等車是人為難以控制的,那么等人可就是人的問題了。
什么樣的性格不守時呢?

A型肯定會守時;

M型要么不答應,一旦答應了,也肯定會準時到;偶爾遲到的通常是S型,因為在S型看來,早ー點或者晚一點沒有關系。
不守時、遲到最多的是E型。

第一,E型健忘,經常會忘記約會。第二,E型天生對數字不敏感,記不住時間。第三,E型注意力不集中,容易被其他事物吸引,導致退到。

  • 比如E型遲到的借口通常是“堵車”,也許他們沒有遭遇堵車,但是在路上看到了車禍,他們硬要去圍觀,導致遲到。所以E型經常遲到,而M型和A型是最反感退到的。
    3、接打電話、上網(微博、游戲等)。
  • 手機在給人們的生活和工作帶來方便的同時,也成為浪費時間的一大罪魁禍首,很多人的時間就是在通話中被浪費掉的。除了打電話,還有些時間被浪費在網絡上,比如QQ聊天、發微博、玩游戲等。
    現在手機已經成了最常用的工具之一,占用了我們大量的精力。網絡有云:世界上最遠的距離,是我在你對面,而我倆卻各自玩著自己的手機。
    各位看官,可以統計一下自己每天花在手機上的時間。
    4、會議、聚會。
    很多企業把大量時間花在會議上,卻常常會而不議,、議而不決、決而不行,浪費了大量的時間。浪費時間的地方,還包括應酬、閑聊、發呆、處理雜務等。
    細心的讀者可以自查,上面的情況自己是否存在?有哪些?每天真正利用了多少時間?
    下面,我們針對每種性格在時間管理上容易出現的問題,進行細致的分析。
  • M型在時間管理上容易出現以下問題:
    只工作,不體息,不鍛煉身體。
    總覺得自已是正確的,事必躬親。
    快速行動而考慮不周。
    只要結果,不問過程。
    常把工作帶回家做。
    總要自己控制每一個決定。
  • E型在時間管理上容易出現以下問題:
    缺乏明確的目標和分解的計劃,有計劃也不遵守。
    處理案頭工作不及時有效。
    該聽時不停地說。
    會議、約會總是遲到。
    電話聊天太多。
    花了太多的時間去關心與自己無關的事情。
  • S型在時間管理上容易出現以下問題:
    不及時回電話。
    沒有安排足夠的時間辦事。
    總是慢半拍行動。
    起床前好幾次告訴自己再睡五分鐘。
    發愣,無所事事。
    對一切事務都拖延。
    拖延是S型最大的壞習慣,S型的口頭禪是“到時候再說”。

對于S型來說,能拖就拖,能不做就不做,缺乏結果意識,他們最需要的就是“結果”。在“情境高爾夫”的課前調研中,有個問題是:“你對下屬的什么地方不滿意?”很多管理者回答:“下屬缺乏結果意識。”
做事沒有結果和最終的結束,這是很多職場新人不職業化的體現,尤其是很多85后、90后的員工在這方面問題最為嚴重。結果意識是需要靠培訓來加強的,尤其是對S型員工。

  • A型在時間管理上容易出現以下問題:
    不能與問事友好地相處。
    整天開著手機。
    在吃飯的時候接電話。
    總是喜歡抱怨。
    不停的收拾東西而浪費時間。
    無端的猜疑和擔心。
    如果說M型把更多的時間花在工作上,E型把時間浪費在娛樂上,S型把時間消耗在體息上,那么A型則把更多的時間花在思考上。他們總是在思考、擔憂;
    同樣一件事情,沒有做的時候擔心做不好,做起來就沒完沒了,總是害怕做不好。因為在一件事情上花費了太多的時間和精力,所以A型總是感覺很累,甚至半夜睡不著。
    有意思的是,A型也意識到了這一點。A型是最具有自我反思意識的人。

他們經常自我反思,自我批評,別人是“一日三省”,他們是隨時反省。如果說人的思維有不同的頻道,那么A型的思維經常轉向“消極的頻道”,心理學大師塞利格曼把這種情況稱為“習得性無助”。我給A型的建議是“轉移”!把注意力轉移到相對“積極”的事情上,這樣慢慢地調整,讓自己輕松起來!
那么怎樣才能做好時間管理呢?

一句話:改掉壞習慣,培養好習慣!
把各種特質的缺點對號入座,看看自己存在哪些問題,有針對性地進行調整。
同時,要做好時間管理,還要遵循以下4個步驟:
第一步:做好計劃和備忘錄。

做好計劃,安排好工作時間;同時做好備忘錄,防止該做的事情忘了做。
第二步:排好優先順序。

根據自己的工作設計優先順序,按照輕重緩急進行規劃。
第三步:統籌安排。

進行全面的統籌規劃,尤其是同時面對幾件事情的時候。
第四步:按照原則辦事。

建立原則,按照原則辦事,這是最難的。

今天的內容就到這里啦!

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